商务会议会展服务指南

2011/8/5 18:43:27 万通商务网信息中心

一、根据客房的意愿、要求、策划、组织、执行会议的各项接待工作、让会议客户放心、满意最大化;让会议接待服务优质最大化 .

二、免费代订各星级酒店、各级餐厅、各种会议室并给予客户最优惠内部协议价、做好会议用房、会议用餐、会议室的使用等各项工作 .

三、会议期间免费提供1-3名经验丰富的接待人员全天协助会议工作(包括办理代表签到、解释、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作)、做好会议期间的协调服务工作 .

四、按要求安排会议接站工作、指派专车到机场、火车站免费接送参会代表、免费代订返程飞机票 .

五、按要求为其提供相关的外语翻译、摄像、礼仪、公关、文秘等服务 .

六、按照要求及会议的具体地需要、提供白板、纸笔、音像设备、投影仪等各种会议设备 .

七、我公司可根据会议的内容、课题等、邀请相关课题的专家授课、为客户提供相关的建议、邀请安排及其相关的具体工作 .

八、按要求为会议期间的重要客人提供特殊照顾、服务(如提供高档豪华专车、娱乐建议等) .

九、以最优惠的价格、最优质的服务、组织、安排参会代表的会后观光、考察活动、做好观光、考察期间的“吃、住、行、游、购、娱”的各项观考察安排、让参会代表充分了解、认识风情万种、风光秀丽的云南 .

十、按要求提供会议或会展期间的后勤保障工作和外围协调服务、代办会展用品的航空、铁路托运和云南土特产及会议礼品 . 

一、接待会议类别:

    各科研机构、机关、学校、各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班;企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议等 .

二、接待会议人数:不限 .

三、会议标准参考:(按客房的要求可提供各种标准的接待) .

(1、会议酒店范围:二星级酒店、三星级酒店、四星级酒店、五星级酒店 .

(2、会议室范围:根据需要可提供5人至1000人的会议室或报告大厅 .

(3、会议用餐范围:20元/人/天—100元/人/天、多种标准供选择 .

(4、会议用车范围:丰田面包车、依维柯、金龙中巴(大巴)、瑞典沃尔沃、韩国现代(大宇)、德国凯斯鲍尔等进口豪华大巴及各种品牌的中高档轿车、任你们选择 .

(5、会议接站及用车:专车全天免费接站:优惠价格提供会议期间用车服务 .

(6、会议票务:免费代订往返程飞机票、代订返程火车卧铺票 .

(7、旅游考察安排:提供多条考察线路、优惠价格安排参会代表的会后考察活动 .

(8、会议娱乐及活动:协助会议期间的各项娱乐活动、回答客户的咨询并提供实惠选择的建议!

(9、会议礼品:向开会客户调配优秀国语导游或优秀外语导游、翻译等、做好会议礼品的解说与建议工作 .

以上为一般性的会议范围、具体的会议、会展、活动、具体建议、具体策划、具体协商

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